Wenn du auf Urlaub oder im Krankenstand bist, dann möchtest du das eventuell deinen Kunden mittels einer Abwesenheitsnotiz mitteilen. Das kannst du natürlich über deinen E-Mail-Provider machen, die Anfragen deines Kontaktformulars landen jedoch direkt in Kreativ.Management.
Hier kannst du dir einen Workflow wie folgt erstellen:
Deaktiviere alle vorhandenen automatischen Workflows
Erstelle dir einen neun Workflow
Füge all deine Auftragstypen hinzu
Aktivieren auto. zu Auftrag hinzufügen
Aktiviere alle vier Kästchen bei Gültig bei
Füge nun den ersten Schritt E-Mails senden hinzu. In die E-Mail Vorlage kommt die Abwesenheitsnotiz
Speichere den Workflow
Teste jetzt deine Kontaktformular, ob alles wie gewünscht funktioniert.
Hier gibt es vier Copy/Paste Vorlagen, die du gerne nutzen kannst.
1. Lustig
Betreff: Weihnachtspause – Ich bin auf der Suche nach dem Weihnachtsmann!
Text:
Hallo und frohe Weihnachten!
Ich habe meine Kamera gepackt und bin losgezogen, um den Weihnachtsmann zu finden – das ultimative Foto wartet! Während ich also durch Schneelandschaften stapfe, bin ich bis zum [Datum der Rückkehr] nicht erreichbar. Falls du in der Zwischenzeit Anfragen oder Nachrichten hast, werde ich mich nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich darum kümmern. Frohe Festtage und bis bald!
2. Klassisch
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Weihnachtsurlaub
Text:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte Sie informieren, dass ich vom [Startdatum] bis [Enddatum] im Weihnachtsurlaub bin. Während dieser Zeit bin ich nicht erreichbar. Ihre Anfragen sind mir wichtig, und ich werde sie nach meiner Rückkehr umgehend bearbeiten. Ich wünsche Ihnen besinnliche Weihnachtstage und einen guten Rutsch ins neue Jahr.
3. Humorvoll
Betreff: Weihnachtsmission: Kekse essen, entspannen und E-Mails später beantworten!
Text:
Hallo!
Es ist Weihnachtszeit und das bedeutet: Kekse, Ruhe und Familie! Daher bin ich bis zum [Datum] im Keks-Koma und nicht erreichbar. Keine Sorge, deine Nachricht ist nicht in der Weihnachtssocke verschwunden, ich kümmere mich darum, sobald ich zurück bin. In der Zwischenzeit: Genieß die Feiertage und lass es dir gut gehen!
4. Besinnlich
Betreff: Weihnachtspause – Zeit für Besinnlichkeit und Familie
Text:
Liebe Kundinnen und Kunden,
in dieser besinnlichen Zeit des Jahres nehme ich mir eine kleine Auszeit, um Zeit mit meinen Liebsten zu verbringen. Vom [Startdatum] bis [Enddatum] bin ich daher nicht erreichbar. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und wünsche Ihnen und Ihren Familien ein wundervolles Weihnachtsfest und ein glückliches neues Jahr. Ab dem [Datum der Rückkehr] stehe ich Ihnen wieder mit voller Energie zur Verfügung.
Ich hoffe, diese Vorschläge treffen deinen Geschmack und sind hilfreich für deine Kundenkommunikation! Frohe Festtage!
Dein Büroassistent James