Es gibt, wie bei den Formularen, den E-Mails und den To-dos auch bei den Workflows Vorlagen.
Eine Vorlage ist ein vordefinierter Workflow, den du dann automatisch (oder manuell) zu einem Auftrag hinzufügen kannst.
Damit musst du nicht bei jedem Auftrag von 0 an starten, sondern erstellst dir einmal deinen perfekten Ablauf und sparst dir enorm viel Zeit.
Schau dir gerne das Video dazu an: